オフィスでの作業を捗らせるためには、自分の周辺のスペースが片付いていることが大切ですから、まずはファイルや用紙の整理整頓から始めてみましょう。
まずは、収納棚などに入っているファイルなどを全て出し、それらを用途や種類に応じて分けていきますが、使う物、何だか分からない物、不用品に分類していきます。
使うファイルには、背表紙など分かりやすい部分にシールなどで文字を書き、何のファイルか見て分かる状態にしておきましょう。
棚に戻す際には、収納ボックスを活用して分類ごとに収納していき、使用頻度の高い物は取り出しやすい位置に仕舞っておくようにしましょう。
使う場所などに応じて、使い勝手が良くなるよう収納を工夫し、効率良く働ける環境作りをしましょう。
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